国际教育学院2020年迎新工作方案

迎新工作是学校面向社会的重要窗口，国际教育学院成立九年多来要以此为契机，展示国际教育学院蓬勃向上的形象，向录取到我院的新生以及学生家长传达信心，建立声誉。

迎新宗旨：通过积极主动的热情服务，展示我院迎新团队的人文关怀。通过简化程序，规范流程，最大限度的使新生熟悉报到的相关内容。在新生报到过程中传达国际教育学院多元、和谐、包容、创新的教育理念。

迎新时间：2020年9月19日、10月7日

迎新地点： 南大门西侧林荫大道

一、机构设置及职责

成立2020年迎新工作领导小组

组长：马佩英 高  敏

成员：李江红 苏晓辉 武超英      

职责：负责迎新工作的方案审定；迎新工作统一指挥，协调，监督以及突发事件的决策。

二、迎新工作安排

1 迎新动员会

时间：9月17日下午

地点：行政楼三楼会议室

参加人：全院教工

内容：安排部署国际教育学院2020年迎新工作

迎新现场指导部署

时间: 2020年9月19日、10月7日

地点：南大门西侧林荫大道

内容：现场指挥、督导、接受新生家长咨询，并介绍国际教育学院的相关情况。

新生慰问活动

时间：9月19日、10月7日下午15:00

地点：新生宿舍

参加人：马佩英 高  敏  李江红  庞卫东  何丽娜  武超英

活动内容：院领导进入新生宿舍看望学院新生

三、迎新前期准备工作

负责人：马佩英

成员：李江红及全体辅导员

1 文秘工作：展板内容、新生见面会议程等安排、条幅内容、安全须知、报到流程

2 宣传工作：现场氛围营造、宣传跟踪报道

3 人员保障：带班助理选拔培训、迎新接待教工学生分工安排动员培训

4 物资保障：领取宿舍钥匙、借桌子帐篷、备用水药品、服装

四、迎新工作领导小组下设工作组

1 现场接待组

负责人：李江红

成 员：武超英  代班长  学生干部

职责：负责引导新生办理入学报到手续，审核新生录取通知书，准考证，身份证；登记新生基本信息；收交新生档案，党团组织关系；国家助学贷款，学费缓缴等手续审批；安排学生宿舍；协助新生搬运行李物品；接待处设党员服务岗，组织学生党员开展志愿服务活动。告知新生办理餐卡等相关事宜；通知新生见面会时间及地点。

2 现场引导组

负责人：武超英

成员：团学干部 志愿者

职责：负责新生接待处的引导与服务

3 现场咨询组

负责人：马佩英 高  敏

成 员：李江红  苏晓辉

职责：国际教育学院的办学特色及相关政策；专业特色合作办学的优势；外语教学及出国留学的相关问题咨询；学校各项规章制度、政策法规咨询解答；国家助学贷款及学费缓交手续办理咨询与审批。

4 新闻宣传组

负责人：学生干部

职责：在迎新期间拍摄新生报到的相关影音材料，撰写新闻稿，并报送学工部，校团委等相关部门。

5 后勤保障组

负责人：李江红 武超英

成员：团学干部

职责：迎新工作人员调配；负责迎新所需各项物资筹备，宣传板，条幅等宣传用品的制作及悬挂；新生接待现场的布置；迎新工作人员及新生饮水供应保障；

6 宿舍录入组

负责人：武超英

成员：生活部全体成员

职责：负责新生宿舍录入，并登记新生宿舍信息。

7 报到情况统计汇总组

负责人：侯丁琳

成员：团学干部

职责：对我院报到学生一小时一统计一上报

8 安全巡防组

负责人：团学会干部

成员：团学会学生干部、学生党员

任务：负责维持新生接待现场秩序；学生宿舍的安全巡逻，排查处理学生宿舍的安全隐患；维护新生生活园区的安全稳定。

五、新生报到流程

1 报到登记：到国际教育学院新生接待处报到；查询专业及分班信息。

2 缴纳学费。

3 安排宿舍：到新生接待处登记个人基本信息，收取新生档案、录取通知书、党团关系并领取宿舍登记卡。

4 领取军训服装： 到大礼堂与体育馆中间过道办理电话卡领军训服装。

5 报到结束：按辅导员老师通知的要求准时参加晚上班会。

六、具体要求

1 高度重视。今年迎新工作任务重，时间紧，相关人员必须高度重视，认真执行学校相关规定，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利、有序进行，体现我院蓬勃向上的精神和多元和谐包容创新的教育理念。

2 明确分工。各工作组依照本方案制定分组工作计划，细化分解任务，责任到人。各团学干部、学生党员、志愿者要坚守岗位，履行职责。

3 服务育人。各工作组及参与迎新工作的人员，要树立以人为本的思想，为新生提供热情周到的服务，使新生感受到学院的温暖。

4 加强协作与沟通。迎新工作期间各小组要积极配合，相互沟通。各小组负责人要充分调动本工作员的积极性；如遇需要协调的问题时，及时向迎新领导小组汇报，尽快协调解决。

附件：1、国际教育学院2020级新生迎新期间值班表

2、国际教育学院2020级新生新生报到统计表

 

国际教育学院

2020年9月15日

 

• 附件1

  国际教育学院2020级新生迎新期间值班表

时间	值班人员及联系方式
9月18日	高敏 13663839685	武超英 13592662089	郭猛 15838161705	代苏苇 18339636586
9月19日	李江红 13803863672	李江红 13803863672	赵展睿 18739958210	沈宗尧 13213716170
10月6日	马佩英 15837133456	侯丁琳 15617896061	王珂 15093357195	马珂 15903861098
10月7日	刘超 13598007953	武超英 13592662089	周梦祥 15738521553	白岩 18339612975

注：值班老师和学生主要负责迎新期间夜间报到学生的接待。要求手机保持24小时畅通。

 

国际教育学院2020级新生新生报到统计表

时间：